Pronto llega la AES LAC Argentina 2022, que como les adelantamos en artículos anteriores, va a realizarse en el Hotel NH City de Buenos Aires. Esta cuenta con algunas normas estrictas para quienes asistan, así que si estás pensando en participar es necesario que las conozcas:
Restricciones generales
- Por ley nacional está prohibido fumar en cualquier espacio cerrado del predio.
- Para evitar la contaminación acústica no está permitido poner música y/o hacer cualquier tipo de actuación ruidosa en el recinto ferial. Por ello, no se permite la instalación de ningún equipo de sonido en el stand.
- No se permite exhibir, distribuir o portar elementos perjudiciales para la salud y/o seguridad de las personas.
- No está permitido el ingreso con animales, excepto perros de asistencia.
- No se permite la venta ningun tipo de bebida ni alimento para consumo en el lugar.
- Por supuesto, tampoco se podrá comercializar ningún producto no autorizado o habilitado por los organismos competentes del Estado.
Durante el evento
- No se permite realizar actividades publicitarias o promocionales fuera del stand contratado.
- No está permitido el ingreso y la permanencia en el predio de personas parcial o totalmente desnudas, ni en ropa interior.
- No está permitida realizar actividades que generen ruidos molestos a los expositores y/o público general.
- No está permitida la publicidad que atente contra cualquier grupo social, religión, sexo o que sea comparativa.
- La Organización está autorizada a restringir la distribución de material que haya dado lugar a reclamos por parte de terceros, como así también a retener dicho material hasta la finalización del evento.
- No está permitido desarmar el stand previo al horario de cierre del evento, el hacerlo tendrá una sanción igual al 50% del valor del espacio contratado.
Obligaciones del expositor
- El Expositor debe abrir su stand todos los días quince (15) minutos antes de la hora de apertura y mantener personal en el stand durante todo el horario establecido para la atención al público, hasta quince (15) minutos después del cierre de la jornada.
- Cada stand deberá contar con un botiquín de primeros auxilios.
- Todos los trabajos eléctricos deberán ser efectuados por un instalador electricista inscrito en el Instituto de Habilitación y Acreditación (IHA).
- Requiere autorización expresa y previa de la Organización la realización excepcional de las siguientes tareas:
- Introducir productos inflamables, tóxicos o peligrosos.
- Producir humo, llamas, chispas, fuegos o altas temperaturas.
- Colgar cargas de las estructuras del techo del edificio. Los servicios de montaje de Rigging deberán ser contratados a la empresa asignada por la organización para garantizar la seguridad.
- Impermeabilizar materiales dentro del pabellón de exposición.
Normas según protocolo COVID-19
- Todo stand deberá tener a disposición de los visitantes abundante alcohol en gel,
sanitizante y/o alcohol al 70% para la desinfección de manos.
- Cada 60 minutos se deberá desinfectar la superficie de los stands con alcohol al 70%, sanitizante y/o solución desinfectante de lavandina al 10%.
- Antes de colocar la mercadería en sus lugares de almacenamiento o depósitos, sanitizar los envases originales. Esto se puede realizar con un paño húmedo embebido en una solución desinfectante de lavandina al 10%.
- Todos los equipos de sonido, transmisión y luces al igual que sus periféricos deberán llegar o ser desinfectados antes del ingreso a la sala.
Esperamos que les sirva esta información, nos vemos el 21, 22 y 23 de septiembre en la AES LAC 2022.
